Niniejszy dokument stanowi element Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji obowiązującego w Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. i podlega stosowaniu w zakresie zgodnym z przyjętymi politykami bezpieczeństwa.
Informacje przedstawione w tym dokumencie są spełnieniem obowiązku Administratora Danych Osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie, RODO).
Informacje o Administratorze Danych Osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jesienna 9, 80-298 Gdańsk, posiadającą NIP 5840201186, REGON 008102970, KRS 0000021573.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować się z Administratorem danych osobowych w następujący sposób:
- listownie na adres: Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o., Jesienna 9, 80-298 Gdańsk;
- poprzez formularz kontaktowy i dane kontaktowe wskazane na stronie Kontakt: https://ziaja.com/kontakt;
- przez e-mail: iod@ziaja.com.
Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych.
|
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA |
OKRES PRZETWARZANIA |
|
Prowadzenie skutecznego obrotu gospodarczego z podmiotem reprezentowanym przez osobę fizyczną. |
Przetwarzanie jest niezbędne do celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust 1 lit f RODO ) polegającego na nawiązywaniu i utrzymywaniu stosunków gospodarczych z kontrahentami. |
Do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń. |
|
Działania zmierzające do zawarcia umowy z osobą, której dane dotyczą. |
Przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). |
Do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zakończono działania zmierzające do zawarcia umowy. |
|
Realizacja umowy. |
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonana umowy której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). |
Do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zakończono umowę. |
|
Prowadzenie dokumentacji księgowo‑podatkowej. |
Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków. |
5 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zakończono umowę. |
|
Opracowanie i udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie. |
Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie dotyczące działalności. |
Okres utrzymywania bieżących relacji np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji. |
|
Obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. |
Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) dotyczących prawa do obrony lub dochodzenia w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. |
Do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń. |
|
Rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków. |
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na dążeniu do zapewnienia wysokiej jakości produktów i usług oraz dobrego wizerunku przedsiębiorcy. |
Do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż 10 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń. |
|
Marketing bezpośredni. |
Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na promowaniu przedsiębiorcy oraz oferowanych usług i produktów. |
Do momentu zgłoszenia sprzeciwu. |
Informacje o odbiorcach danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o.;
- podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. w tym: usługi prawne, informatyczne, ochrony fizycznej, komunikacyjne, finansowe oraz Inspektorowi Ochrony Danych;
- uprawnionym organom państwa, w tym urzędom skarbowym oraz urzędom kontroli skarbowej;
Dane będą ujawniane wyłącznie zaufanym odbiorcom i przetwarzane jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia usług na rzecz Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o..
Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, w odniesieniu do tych danych, następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, o ile prawo do uzyskania kopii nie wpłynie niekorzystnie na prawa i wolności innych osób;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są niepoprawne;
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i nie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. W przypadku celu marketingu bezpośredniego, dane nie będą przetwarzane w tym celu po zgłoszeniu sprzeciwu.
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa;
Informacje o obowiązku podania danych.
Podanie danych nie jest obowiązkowe lecz niezbędne dla skutecznej obsługi zgłoszeń, udzielania odpowiedzi na indywidualne zapytania, prowadzenia obrotu gospodarczego i wymaganej przez przepisy prawa dokumentacji finansowo-księgowej.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą służyły do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.
Informacje o przekazaniu poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Europejski.