Klauzula informacyjna. Kontakt

Niniejszy dokument stanowi element Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji obowiązującego w Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. i podlega stosowaniu w zakresie zgodnym z przyjętymi politykami bezpieczeństwa.

Informacje przedstawione w tym dokumencie są spełnieniem obowiązku Administratora Danych Osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie, RODO).

Informacje o Administratorze Danych Osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jesienna 9, 80-298 Gdańsk, posiadającą NIP 5840201186, REGON 008102970, KRS 0000021573.

 

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować się z Administratorem danych osobowych w następujący sposób:

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o., Inspektor Danych Osobowych, Jesienna 9, 80-298 Gdańsk;
  • poprzez formularz kontaktowy i dane kontaktowe wskazane na stronie Kontakt: https://ziaja.com/kontakt;
  • przez e-mail: iod@ziaja.com;

Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych.

CEL PRZETWARZANIA

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

OKRES PRZETWARZANIA

Opracowanie i udzielenie  odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie.

Przetwarzanie jest niezbędne do celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust 1 lit f RODO ) polegającego na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie dotyczące prowadzonej działalności.

Okres utrzymywania bieżących relacji np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji.

Rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków.

Przetwarzanie jest niezbędne do celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust 1 lit f RODO ) polegającego na dążeniu do zapewnienia wysokiej jakość produktów i usług oraz dobrego wizerunku przedsiębiorcy.

Do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż  10 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń.

Obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku przepisami Ustawy o rachunkowości i innych przepisów podatkowych.

Do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż  10 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń.

 

Informacje o odbiorcach danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:

  • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o.;
  • podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. w tym: usługi prawne, finansowe, informatyczne, ochrony fizycznej, komunikacyjne oraz Inspektorowi Ochrony Danych;
  • uprawnionym organom państwa, w tym urzędom skarbowym oraz urzędom kontroli skarbowej;

Dane będą ujawniane wyłącznie zaufanym odbiorcom i przetwarzane jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia usług na rzecz Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o..

Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, w odniesieniu do tych danych, następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, o ile prawo do uzyskania kopii nie wpłynie niekorzystnie na prawa i wolności innych osób;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są niepoprawne;
  • prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa i nie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy dane są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. W przypadku celu marketingu bezpośredniego, dane nie będą przetwarzane w tym celu po zgłoszeniu sprzeciwu.
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa;

Informacje o obowiązku podania danych.

Podanie danych jest niezbędne w zakresie dotyczącym obsługi zgłoszeń, udzielanie odpowiedzi na indywidualne zapytanie, prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Pani/Pana dane osobowe nie będą służyły do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.

Informacje o przekazaniu poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Europejski.